1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO (Verordnung EU 2016/679) und des Gesetzes Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten ist:
- E-Križovatka s. r. o.
- Firmennummer: 57538093
- Sitz: Sládkovičova 1560/16, 986 01 Fiľakovo
- Kontakt: info@adlify.eu
Aufgrund des Umfangs unserer Tätigkeit sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu bestellen. Bei Fragen bezüglich personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns unter der angegebenen E-Mail-Adresse.
2. Welche Daten wir verarbeiten
A) Daten aus dem Kontaktformular
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Firmenname / Website (optional)
- Telefon (optional)
- Nachrichteninhalt
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme durch unsere Agentur.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), gegebenenfalls vorvertragliches Verhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
Speicherdauer: 24 Monate ab dem letzten Kontakt, sofern kein Vertragsabschluss erfolgt. Bei Vertragsverhältnis für die Dauer des Vertrags + 10 Jahre (gesetzliche Archivierung).
B) Daten aus Newsletter-Anmeldung
- E-Mail-Adresse
- Name (optional)
Zweck: Versendung von Marketing- und Geschäftsmitteilungen.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Speicherdauer: bis zum Widerruf der Einwilligung (Abmeldung über Link in jeder E-Mail).
C) Daten aus Vertragsverhältnissen
- Rechnungsdaten (Firmenname, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-ID, Adresse)
- Namen der Kontaktpersonen
- Kommunikation im Rahmen des Projekts
Zweck: Vertragserfüllung, Rechnungsstellung, Rechtsschutz.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Steuer- und Buchführungsgesetze).
Speicherdauer: 10 Jahre (gesetzliche Verpflichtung für Buchhaltungsunterlagen).
D) Daten aus Analysetools
Bei Ihrem Besuch auf der Website sammeln wir anonymisierte Verhaltensdaten (siehe Seite Cookies). Diese Daten identifizieren keine konkrete Person.
3. An wen wir Daten weitergeben (Auftragsverarbeiter)
Ihre Daten können an diese Auftragsverarbeiter weitergegeben werden (immer mit angemessenem Schutz):
- Resend (USA, EU-Rechenzentren) - Versendung von E-Mails aus Formularen
- Netlify (USA) - Website-Hosting
- Supabase (EU-Rechenzentren) - Datenbank
- Google (USA / EU) - Google Ads, Analytics, Tag Manager (wenn Sie der Verwendung von Cookies zugestimmt haben)
- Meta (USA / EU) - Facebook und Instagram Pixel (wenn Sie der Verwendung von Cookies zugestimmt haben)
- Buchhalter und Steuerberater im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
Bei der Übertragung von Daten in die USA verwenden wir Standardvertragsklauseln (SCCs) oder das Privacy Shield Framework. Einige Anbieter sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
4. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht:
- Auf Auskunft — zu erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
- Auf Berichtigung — die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
- Auf Löschung — (Recht auf Vergessenwerden) - wenn wir keinen Rechtsgrund mehr für die Verarbeitung haben.
- Auf Einschränkung — die Verarbeitung vorübergehend auszusetzen.
- Auf Datenübertragbarkeit — Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
- Widerspruch — gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen.
- Einwilligung widerrufen — jederzeit, ohne jegliche Konsequenzen.
- Beschwerde einreichen — bei der Datenschutzbehörde der Slowakei (dataprotection.gov.sk).
Zur Ausübung eines dieser Rechte kontaktieren Sie uns. Wir garantieren eine Antwort innerhalb von 30 Tagen. info@adlify.eu
5. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen:
- Verschlüsselte Kommunikation (HTTPS/TLS) für alle Web-Formulare
- Verschlüsselte Datenbanken (Supabase EU)
- Zugang zu Daten beschränkt auf notwendiges Personal
- Regelmäßige Backups und Sicherheitsupdates
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für Administratorkonten
6. Cookies und Tracking
Die Cookie-Richtlinien sind ausführlich auf einer separaten Seite beschrieben Cookies.
7. Änderungen dieser Richtlinien
Wir können diese Richtlinien aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail (registrierte Nutzer) oder durch eine Benachrichtigung auf der Website mindestens 30 Tage im Voraus.