1. Správce
Správcem ve smyslu GDPR (Nařízení EU 2016/679) a zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů je:
- E-Križovatka s. r. o.
- IČO: 57538093
- Sídlo: Sládkovičova 1560/16, 986 01 Fiľakovo
- Kontakt: info@adlify.eu
Vzhledem k rozsahu činnosti nemáme povinnost jmenovat Pověřenou osobu (DPO). V případě jakýchkoliv otázek ohledně osobních údajů nás kontaktujte na uvedeném e-mailu.
2. Jaké údaje zpracováváme
A) Údaje z kontaktního formuláře
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Název firmy / web (volitelné)
- Telefon (volitelné)
- Obsah zprávy
Účel: zpracování Vaší žádosti a kontaktování ze strany naší agentury.
Právní základ: Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), případně předzmluvní vztah (čl. 6 odst. 1 písm. b).
Doba uchovávání: 24 měsíců od posledního kontaktu, pokud nedojde k uzavření smlouvy. Při smluvním vztahu po dobu jeho trvání + 10 let (zákonná archivace).
B) Údaje z přihlášení k newsletteru
- E-mailová adresa
- Jméno (volitelné)
Účel: zasílání marketingových a obchodních oznámení.
Právní základ: Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
Doba uchovávání: do odvolání souhlasu (odhlášení přes odkaz v každém e-mailu).
C) Údaje ze smluvních vztahů
- Fakturační údaje (název firmy, IČO, DIČ, adresa)
- Jména kontaktních osob
- Komunikace v rámci projektu
Účel: plnění smlouvy, fakturace, právní ochrana.
Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), zákonná povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c - daňové a účetní zákony).
Doba uchovávání: 10 let (zákonná povinnost pro účetní dokumentaci).
D) Údaje z analytických nástrojů
Při návštěvě webu shromažďujeme anonymizované údaje o chování (viz stránka Cookies). Tyto údaje neidentifikují konkrétní osobu.
3. Komu předáváme údaje (zprostředkovatelé)
Vaše údaje mohou být předány těmto zprostředkovatelům (vždy s přiměřenou ochranou):
- Resend (USA, EU datová centra) - odesílání e-mailů z formulářů
- Netlify (USA) - hosting webu
- Supabase (EU datová centra) - databáze
- Google (USA / EU) - Google Ads, Analytics, Tag Manager (pokud jste poskytli souhlas s cookies)
- Meta (USA / EU) - Facebook a Instagram pixel (pokud jste poskytli souhlas s cookies)
- Účetní a daňový poradce v rozsahu zákonných povinností
Při přenosu údajů do USA využíváme Standardní smluvní doložky (SCCs) nebo Privacy Shield Framework. Někteří dodavatelé jsou certifikováni pod EU-US Data Privacy Framework.
4. Vaše práva
Jako dotčená osoba máte právo:
- Na přístup — zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme.
- Na opravu — požádat o opravu nesprávných údajů.
- Na vymazání — (právo být zapomenut) - pokud již nemáme zákonný důvod pro zpracování.
- Na omezení — dočasně pozastavit zpracování.
- Na přenositelnost — získat vaše údaje ve strukturovaném formátu.
- Namítat — proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
- Odvolat souhlas — kdykoli, bez jakýchkoli důsledků.
- Podat stížnost — na Úřad pro ochranu osobních údajů ČR (dataprotection.gov.sk).
Pro uplatnění kteréhokoli z těchto práv nás kontaktujte. Odpověď garantujeme do 30 dnů. info@adlify.eu
5. Bezpečnost údajů
Vaše údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními:
- Šifrovaná komunikace (HTTPS/TLS) pro všechny webové formuláře
- Šifrované databáze (Supabase EU)
- Přístup k údajům omezen pouze na nezbytný personál
- Pravidelné zálohy a aktualizace zabezpečení
- Dvoufaktorová autentifikace pro administrační účty
6. Cookies a sledování
Pravidla ohledně cookies jsou podrobně popsána na samostatné stránce Cookies.
7. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat. O podstatných změnách informujeme e-mailem (registrované uživatele) nebo upozorněním na webu minimálně 30 dní předem.